Документи на житло втрачені або пошкоджені через війну (що робити власнику)

Через повномасштабну війну та регулярні ворожі обстріли тисячі українців стикаються із втратою, пошкодженням або псуванням документів на нерухомість. У Міністерстві юстиції наголошують: навіть якщо паперовий документ відсутній, право власності на квартиру чи будинок залишається чинним.

Інформація про таке майно зберігається в архівній складовій Державного реєстру речових прав або на паперових носіях у Бюро технічної інвентаризації (БТІ).

За загальним правилом у разі втрати документів необхідно отримати їхні дублікати в органах, які їх видавали – у нотаріусів, міських радах та інших установах. Однак в умовах війни це часто неможливо через релокацію або знищення архівів. Саме тому сьогодні діє альтернативний спрощений механізм: якщо право на нерухомість було зареєстроване до 2013 року, провести державну реєстрацію в Державному реєстрі прав можна на підставі архівних відомостей Реєстру прав власності на нерухоме майно (РПВН) або даних БТІ.

У Мін’юсті пояснюють, як діяти власнику у разі втрати, пошкодження або псування документів на майно.

Підготуйте наявні документи та зверніться до державного реєстратора

Особисто або через уповноваженого представника зверніться до державного реєстратора в ЦНАПі чи до нотаріуса. Із собою необхідно мати:

• паспорт та ідентифікаційний код;
• заяву про державну реєстрацію прав (формується на місці);
• будь-які збережені копії втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа (за наявності) або відомості про нього.

Враховуйте правила територіальності

Загальне правило передбачає звернення до державного реєстратора або нотаріуса в межах області, де розташована нерухомість.

Для тимчасово окупованих територій діє виняток. Якщо майно розташоване в АР Крим, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській, Чернігівській областях або в місті Севастополь, власник може звернутися до будь-якого реєстратора чи нотаріуса на території України незалежно від місця розташування нерухомості.

Дочекайтеся перевірки інформації

Державний реєстратор самостійно перевірить дані в електронних архівах РПВН або направить запит до відповідного БТІ. Працівники БТІ підтвердять право власності на підставі реєстрових книг, після чого реєстратор внесе відомості про нерухомість до Державного реєстру прав.

Що робити, якщо архів БТІ знищено або він залишився на тимчасово окупованій території

Якщо реєстрація до 2013 року була лише на паперах у БТІ, а сам фізичний архів знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території (через що підтвердити право неможливо), власник має право звернутися до суду для захисту та визнання свого права власності. Судове рішення в такому разі стане підставою для внесення відомостей про майно в Державний реєстр прав.

Міністерство юстиції рекомендує всім громадянам, чиє право власності на житло було набуте до 2013 року, не чекати критичного моменту та внести відомості про своє майно до Державного реєстру прав уже зараз.

Чому це необхідно зробити?

Захист від наслідків війни: паперові документи, старі свідоцтва про приватизацію та архівні книги БТІ можуть бути фізично знищені під час обстрілів чи пожеж. Електронний реєстр захищений від фізичного руйнування, дані в ньому надійно зашифровані.

Швидке оформлення допомоги «єВідновлення»: наявність в Державному реєстрі прав відомостей про зареєстровані права на майно є обов’язковою та невід’ємною умовою для подачі заяви на державну грошову компенсацію за пошкоджене чи зруйноване житло. Якщо ваше житло постраждає, а даних у Державному реєстрі прав не буде – ви втратите дорогоцінний час на внесення майна в реєстр замість того, щоб максимально швидко отримати допомогу на відбудову.

Якщо ваше право на майно виникло та оформлене до 2013 року, внесення даних до Державного реєстру прав здійснюється безоплатно, зазначають у Мін’юсті.

Читайте також:

Відомий юрист: “Соцвиплати можуть зменшити під виглядом реформ”

До уваги жителів Кам’янського: розклад руху автобусів маршруту “Лівий берег – Заїмка”

Скільки у Кам’янському коштує орендувати квартиру або будинок (ціни за результатами травня 2026 р.)