Документы на жилье потеряны или повреждены из-за войны (что делать владельцу)

Из-за полномасштабной войны и регулярных вражеских обстрелов тысячи украинцев потеряли, повредили или испортили документы на недвижимость. В Министерстве юстиции подчеркивают: даже если бумажный документ отсутствует, право собственности на квартиру или дом остается в силе.

Информация о таком имуществе хранится в архивной составляющей Государственного реестра вещевых прав или на бумажных носителях в Бюро технической инвентаризации (БТИ).

По общему правилу в случае утери документов необходимо получить их дубликаты в органах, которые их выдавали – у нотариусов, в горсоветах и других учреждениях. Однако в условиях войны это часто невозможно из-за релокации или уничтожения архивов. Именно поэтому сегодня действует альтернативный упрощенный механизм: если право на недвижимость было зарегистрировано до 2013 года, провести государственную регистрацию в Государственном реестре прав можно на основании архивных сведений Реестра прав собственности на недвижимое имущество (РПСНИ) или данных БТИ.

В Минюсте объясняют, как действовать собственнику в случае утери, повреждения или порчи документов на имущество.

Подготовьте имеющиеся документы и обратитесь к государственному регистратору

Лично или через уполномоченного представителя обратитесь к государственному регистратору в ЦПАУ или к нотариусу. С собой необходимо иметь:

• паспорт и идентификационный код;
• заявление о государственной регистрации прав (формируется на месте);
• любые сохранившиеся копии утерянного, поврежденного или испорченного документа (при наличии) или сведения о нем.

Учитывайте правила территориальности

Общее правило предусматривает обращение к государственному регистратору или нотариусу в пределах области, где расположена недвижимость.
Для временно оккупированных территорий действует исключение. Если имущество находится в АР Крым, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Сумской, Харьковской, Херсонской, Черниговской областях или в городе Севастополь, собственник может обратиться к любому регистратору или нотариусу на территории Украины независимо от места расположения недвижимости.

Дождитесь проверки информации

Государственный регистратор самостоятельно проверит данные в электронных архивах РПСНИ или направит запрос в соответствующее БТИ. Работники БТИ подтвердят право собственности на основании реестровых книг, после чего регистратор внесет сведения о недвижимости в Государственный реестр прав.

Что делать, если архив БТИ уничтожен или остался на временно оккупированной территории

Если регистрация до 2013 года была только на бумагах в БТИ, а сам физический архив уничтожен или находится на временно оккупированной территории (из-за чего подтвердить право невозможно), собственник имеет право обратиться в суд для защиты и признания своего права собственности. Судебное решение в таком случае станет основанием для внесения сведений об имуществе в Государственный реестр прав.

Министерство юстиции рекомендует всем гражданам, чье право собственности на жилье было приобретено до 2013 года, не ждать критического момента и внести сведения о своем имуществе в Государственный реестр прав уже сейчас.

Почему это необходимо сделать?

Защита от последствий войны: бумажные документы, старые свидетельства о приватизации и архивные книги БТИ могут быть физически уничтожены во время обстрелов или пожаров. Электронный реестр защищен от физического разрушения, данные в нем надежно зашифрованы.

Быстрое оформление помощи «єВідновлення»: наличие в Государственном реестре прав сведений о зарегистрированных правах на имущество является обязательным и неотъемлемым условием для подачи заявления на государственную денежную компенсацию за поврежденное или разрушенное жилье. Если ваше жилье пострадает, а данных в Государственном реестре прав не будет – вы потеряете драгоценное время на внесение имущества в реестр вместо того, чтобы максимально быстро получить помощь на восстановление.

Если ваше право на имущество возникло и оформлено до 2013 года, внесение данных в Государственный реестр прав осуществляется бесплатно, отмечают в Минюсте.

Читайте также:

Известный юрист: “Соцвиплати можуть зменшити під виглядом реформ”

Вниманию жителей Каменского: расписание движения автобусов маршрута “Левый берег – Заимка”

Сколько в Каменском стоит арендовать квартиру или дом (цены по результатам мая 2026 г.)