Оцифрування трудових книжок після 10 червня (що потрібно знати українцям)

П’ятирічний перехідний період, відведений для перенесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи, завершився 10 червня. Водночас для громадян це не означає втрату трудового стажу, припинення прийому паперових трудових книжок чи неможливість підтвердити періоди своєї трудової діяльності.

Процес оцифрування трудових книжок триватиме і після 10 червня. Про це повідомили в Мінсоцполітики.

П’ятирічний перехідний період було запроваджено для того, щоб держава, роботодавці та громадяни могли поступово перенести значний обсяг інформації з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Упродовж цього часу роботодавці та працівники могли подавати скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд – опрацьовувати відомості та вносити їх до електронної системи.

Разом із тим завершення перехідного періоду не означає завершення роботи з даними про трудову діяльність. Якщо інформація з паперової трудової книжки ще не внесена до електронної системи, її можна буде подати і надалі, зазначили в Мінсоцполітики.

Що важливо знати

1. Процедура оцифрування залишається без змін

Як і раніше, відомості з паперової трудової книжки можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.

Отже, після 10 червня громадяни не втрачають можливості подати трудову книжку для оцифрування.

2. Якщо не встигли до 10 червня – стаж залишається збереженим

Набутий трудовий і страховий стаж не втрачається через те, що трудова книжка ще не була оцифрована.

Паперова трудова книжка й надалі може використовуватися як документ, що підтверджує періоди роботи. Зокрема, під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховує стаж на підставі трудової книжки та інших документів, передбачених законодавством.

3. Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки

Громадянам, яким уже призначено пенсію, не потрібно подавати трудову книжку на оцифрування лише через завершення перехідного періоду.

Під час оформлення пенсії вони вже надавали документи, що підтверджують стаж. Ці періоди були враховані при розрахунку пенсійних виплат і зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду.

Тому пенсіонерам немає потреби повторно звертатися до органів ПФУ, якщо відсутні інші підстави для уточнення чи доповнення відомостей.

Електронна трудова книжка допомагає мінімізувати ризики втрати або пошкодження документів і забезпечує зберігання інформації про стаж у захищеному цифровому форматі, вважають у Мінсоцполітики.

Головне, що варто пам’ятати громадянам: після 10 червня процедура оцифрування трудових книжок продовжується, паперова трудова книжка зберігає свою юридичну значущість, а весь набутий стаж залишається збереженим.

Читайте також:

«Аульський водовід» має намір підвищити тарифи

Всі тарифи на комуналку для мешканців Кам’янського за травень 2026 року

У Кам’янському прокуратура через суд домоглася знесення незаконно зведеного торговельного приміщення