Електронні трудові книжки в Україні (що треба знати)

Право людини на отримання страхової пенсії визначається її страховим стажем. 

Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються за даними паперової трудової книжки, оформленої належним чином. А ось стаж після 2004 року вже обліковується автоматично – за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

З 2021 року, відповідно до Закону № 1217, в Україні офіційно запроваджено електронні трудові книжки. Вони містять інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни. Щоб у них відображалися дані про весь трудовий шлях працівника, необхідно оцифрувати записи з паперових книжок, що охоплюють періоди роботи до 2004 року.

Пенсійний фонд отримав п’ятирічний термін для внесення відсутніх відомостей до реєстру. Кінцевий строк – 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперових трудових книжок можна через вебпортал Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи). 

Водночас у Пенсійному фонді наголошують: якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.

Законом “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.

Важливо! Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.

Детальніше – на сайті ПФУ.

Читайте також:

Відбулася сесія Кам’янської міської ради

Хлібозавод у Кам’янському запрошує на постійну роботу (перелік вакансій, зарплата)

Магазин «Дари ланів» у Кам’янському/Дніпродзержинську – не така вже і давня історія. Хто пам’ятає?